10) El casamiento (segunda parte):

Lista de Casamiento:

El primer paso es saber los diferentes tipos de productos

con lo que les gustaría
vestir su nuevo hogar. Hay variados rubros como muebles,

vajillas, electrodomésticos, cristalería, iluminación, blanco, bazar, platería, tapicería, y más. Los familiares y amigos saben elegir lo mas caro como electrodomésticos grandes(heladera, lavarropas, etc.), muebles, juegos de cristal..etc. y los amigos no tan íntimos lo mas económico y chico.
El segundo paso es conocer el precio de los productos elegidos, para que sean accesibles y atractivos.
El tercer paso es ELEGIR EL LUGAR PARA TU LISTA. Existen dos tipos de lista; la lista cerrada (que la casa de regalos no puede vender nada fuera de la lista) y la abierta (permite que las personas elijan el regalo fuera de la lista de novios.
Es importante que todos los regalos puedan ser cambiados, y asi el credito total poder canjearlo por otro articulo.
Atentos a que la luna de miel puede ir también como parte de la lista de regalos, sin duda seria la mejor forma para no sentir el gasto!
La lista de casamiento debe estar organizada antes de repartir todas las invitaciones, ya que dentro de estas va tambien el local donde se puede adquirir los regalos.
Ahora bien, es muy importante y de buena educación agradecer cada regalo con una tarjeta.

Invitaciones
Las invitaciones son el primer impacto visual que das a tus invitados sobre tu boda. Son el primer medio de expresión de tu buen gusto e interés por contar con su asistencia y hacerles sentir la importancia que tienen como invitados para vos!

La luna de miel

Existen en la tierra una cantidad de lugares imaginables. Por eso cuando elegimos nuestro destino para la luna de miel, queremos que sea absolutamente único. Nadie necesita consejos para disfrutar su luna de miel, pero PERSONA INFORMADA VALE POR DOS, por lo tanto antes de partir, hace un informe con todos los lugares que quieren visitar.
¿Dónde vamos?
Los lugares son siempre muy variados. Lo importante es un sitio donde puedan descansar, desconectarse, disfrutar solos y volver renovados para empezar una nueva vida. Si bien es cierto que es posible visitar lugares fantásticos sin gastar excesivamente, gran parte de la planificación de una buena luna de miel gira alrededor del presupuesto.

9) Preparativos para el Casamiento
Hola!! Espero les vaya gustando el curso. Hoy vamos a parar un poquito con lo que venimos viendo y voy a dedicar 2 clases de este tema ya que se avecinan los casamientos para el año 2010.
"Todo tiene su tiempo"
Un año antes:

• Decidir la magnitud de la misma
• Hacer la lista de invitados
• Consultar presupuestos (de salones, catering y organizadores de eventos)
• Realizar un borrador del presupuesto
• Organizar y decidir la luna de miel
• Buscar su futuro hogar.

6 meses antes:

• Elegir los testigos del civil
• Comprara y/o alquilar el vestido de novia y el traje
• Tener organizado el menú, el disc-jokeys, las invitaciones y la lista de regalos
• Tener encargada la torta
• Elegir la productora para la fotografia y la filmación
• Hace tu propia pagina web para que los invitados puedan mandarte mensajer y ver fotografias
• Reservar alojamiento y pasajes para la luna de miel
• Elegir y encargar las alianzas

3 meses antes:

• Encargar la impresión de las invitaciones
• Reservar una habitación en el hotel que mas les guste para la noche de bodas
• Elegir centros de mesa, vajilla, cotillón, y el equipamiento necesario para la fiesta
• Contratar los shows y animaciones para el día de la fiesta
• Arreglar el traslado para la iglesia y las fiesta

2 meses antes:

• Entregar las invitaciones con el lugar para la lista de regalos
• Reservar el lugar para peluquería y maquillaje
• Tener elegidos los zapatos y la lencería para la noche de bodas

1 mes antes:

• planear el lugar para la despedida de solteros
• Prueba final para el vestido de novia
• Confirmar horario para la peluqueria y maquillaje
• Tener el ajuar, los centros de mesa, souvenirs
• Redactar tarj. de agradecimientos por los regalos y enviarlas a medida que van llegando

1 semana antes:

• Tener las valijas medianamente organizadas para la luna de miel
• Buscar los pasajes y vouchers del alojamiento
• Acostumbrarte a los zampatos de novia dentro de tu casa

"El casamiento lleva meses de organización, de preparación, en los cuales se van a a presentar distintas emociones. Acordate que el día del casamiento es irrepetible, y durante esas 24 horas la única obligación es disfrutar, ya estuvieron organizando todo por 1 año; y es hora de que todos los demás hagan su trabajo!

8) Hola, hoy continuamos lo de la clase nº 7:

c) Convenciones Empresarias: son eventos que las empresas celebran a niveles locales, regionales, estatales y ocacionalmente internacionales, a los que se convovana a ejecutivos, distribuidores y/o agentes de ventas.
Desde el punto de vista de su objetivo pueden ser:

1. Convenciones Corporativas:

• Convenciones


• Semirarios


• Juntas de Ventas

2. Convenciones Institucionales

• Congresos


• Conferencias


• Grupos Turísticos


• Grupos Deportivos
  

3) Conferencia

Es un tipo de reunión similares a las anteriores con la diferencia primordial del formato de sus seciones de trabajo, a las cuales se invita por lo general a exponentes destacados en una especialidad. puede ser regional, nacional e internacional. Es una reunion de representantes (ya sea de Estados, de asociaciones y empresas que comparten un objetico común). Cada conferencia es unica y completa, vale decir que comienza y termina con independencia de otras anteriosres o posteriores. Normalmente tiene tiene un caracter lesgilativo, ya que tenderá tanto a acordar cursos de acción como a aestablecer normas generales y abstractas, con procedimientos, contenidos y hasta a veces sanciones.

Nota: (Esta estudio va a continuar recien en la clase nº 11)

7) Clasificación
de Eventos:

Hola! En la clase Nº 3 se estuvimos viendo como se clasifican los distintos tipos de eventos. Hoy vamos a definir algunos de ellos:

1) Congreso; es una reunión de muchas personas que se reunen habitualmente para deliberar sobre algún asunto, y dichas reuniones pueden ser tanto públicas como privadas. Este grupo de reunen con el propósito de superación, capacitación, educación o conocre nuevos procedemientos o productos. Tambien se intercambian opiniones, información y soluciones. Generalmente los gastos de los participantes son absorbidos total o arcialente por las organizaciones a lo que representan.

2) Convención; este grupo comparten intereses similares; ya sean comerciales, industrales, profecionales, políticos, particulares, religiosos o de otra índole. De la forma que se desarrollan puede ser:

a) Convenciones corporativas: son las que organizan las grandes empresas con el propósito de motivar, entrenar y capacitar a su personal.

• Seminario: es uan o varias reuniones en las cuales un selecto grupo de ponentes con reconocido dominio en sus areas (especialistas) aportan conocimientos y experiencia ante uno o varioas grupos que comparten su interés por el tema.


• Junta de ventas: es una o varias reuniones en las cuale sun grupod e personas de la mano de empresas representadas, se reunen a debatir acerca de costos y ventajas comerciales, como asi también para comercializar ciertos productos de común interés.

b) Convenciones institucionales: representan un gran volumen dentro del mercado de conveciones; estas reuniones se realizan con menos frecuencias, ya que son independientes y su gasto resulta considerable.

c) Convenciones de asociaciones: estas se celebran a nivles locales, regonales, estatales e internacionales; y agrupan miembros que ejercen la misma profeción, actividad, especialidad con asistencia voluntaria.

6) La agenda del Organizador de Eventos:

Esta agenda es su pricipal herramienta de trabajo. De ella saldrán contactos para buscar clientes potenciales, alli se apuntará toda la información relevante de los clientes actuales para usarla en futuros eventos; se almacenará también información sobre los servicios que deba tercerizar durante la planificación de un evento (ej: gastronomia, sonido, animación, etc); y se apuntará también cualquier información que el organizador considere de valor para su trabajo (horarios de iglesias, trasnporte públicos, ofertas publicadas por otras empresas del mercado, menús, recetas de cocina, etc.)

Como vemos, una buena agenda es inestimable ayuda para el profecional Organizador de Eventos; quien deberá esforzarse por mantenerla continuamente actualizada, agrandándola a medida que avanza su trabajo.
Por una lado, los contactos personales (clientes actuales o potenciales) generalmente provienen de nuestro trabajo diario, actividaddes sociales como clubs, iglesias, universidad, gimnacia, etc.; asi como de recomendaciones.
Por otro, la información de servicios adicionales puede buscarse de varias formas ; revistas especializadas, páginas de internet (web sites) e incluso ferias o exposiciones de empresas dedicadas a la provición de estos servicios.

5) Que es Evento?

Introducción:
Hola! Hoy vamos a ver que es evento, su significado y como se clasifica.
La reunión de personas, grupos, comunidades, pueblos, para debatir, ya sea para acceder a información y numerables otros objetivos. Es una actividad tan antigua como la historia del hombre y la cultura. Por eso, es necesario que tengamos muy en claro que cada vez que organizamos un evento lo hacemos por la motivación específica que es la que nos solicita nuestro cliente. Pero además se estará cumpliendo una necesidad implícita en el grupo; que es la necesidad de comunicarse, de ESTAR, SENTIR CON EL OTRO.

La palabra EVENTO es en la actualidad el termino utilizado para designar esta actividad o industria de la organización de los grupos. Si bien esta palabra de origen latino significa lo que sucede imprevistamente, una contigencia de relación incierta es la forma de identificar a estas reuniones y el termino finalmente, después de largo tiempo de uso en America y Europa, fue incorporado por la real academia española.

Clasificación:

Hablamos de clasificación de eventos como una forma de individualizarlos a los fines académicos. A a medida que avancemos en el desarrollo de este estudio veremos que los criterios de clasificación se unen u organizan en la realidad, de la forma que sea la más apropiada apartir de la solicitud de un cliente.

La forma más apropiada hasta la actualidad para la enseñanza es la clasificación apartir de las motivaciones.

La motivación es la causa u origen de la temática en las sigueintes lecciones. Con este criterio hablaremos de motivaciones y los tipos de eventos.

4) Habíamos visto en la clase anterior que:

"EL MERCADO DE EVENTOS está constituido por PROVEEDORES DE SERVICIOS PARA EVENTOS que conforman la OFERTA y por CLIENTES o CONTRATANTES DE EVENTOS que definen la DEMANDA"

0 OFERTA:

Proveedores de servicios para eventos

Los proveedores de servicios para el mercado de eventos, han tenido un crecimiento exponencial en los últimos años. Dentro de dicho sector encontramos:

Sedes: Hoteles, salones, estancias, clubes, teatros, casonas.
Servicios gastronómicos. Catering
Servicios de alquiler de vajillas, moviliario, trasporte.
Servicio de mensajerías.
Servicios audiovisuales y tecnológicos.
Empresas de organización de eventos.

0 DEMANDA:

Clientes potenciales para el profecional en Organización de Eventos.

Este creciemiento del mercado respecto a la oferta, se encuentra relacionado al incremento en la necesidad de clientes potenciales de experiencia, profecionalismo y logística en la organización de eventos. Marcando un incremento importante en la demanda de eficacia y calidad.

En lo que respecta a un organizador de eventos, dichos clientes potenciales pueden ser desde particulares, empresas, universidades, organizaciones no gubernamentales, asociaciones civiles.

-- Actualmente el mercado de eventos se encuentra plagado de proveedores pequeños, medianos y grandes. La contratación de organizadores profecionales está consicionada por la calidad en el servicio y la respuesta efectiva y rápida en la solución de problemas --

3)Mercados en la organización de Eventos

- El mercado de eventos se encuentra definido por diversos factores que indican una etapa de crecimiento en el mismo. Dichos factores son:

O El inerés demostrado por empresas en nuestro medio, y la apuesta que muchos predios hacen con importantes inversiones en remodelaciones.
O Existe cada vez más mayor profecionalismo con que se trabaja.
O Llegada de empresas internacionales.
O En ciertos rebros, la expanción de un mercado determinado como la informática o las comunicaciones han llevado al crecimiento del mercado de organización de eventos.


"EL MERCADO DE EVENTOS está constituido por PROVEEDORES DE SERVICIOS PARA EVENTOS que conforman la OFERTA y por CLIENTES o CONTRATANTES DE EVENTOS que definen la DEMANDA"

3) Clasificación de eventos de acuerdo a su temática:

- Eventos Populares:

0 Nacionales, caracteristicos de cada provincia o ciudad
0 Regionales o internacionales

- Eventos Empresariales:

0 Ferias
0 Congresos.
0 Convenciones
0 Exposiciones.
0 Seminarios
0 Lanzamientos de productos.
0 Cinferencias de prensa.
0 Workshops.
0 Inaguraciones

- Eventos Culturales:

0 Festivales
0 Actos culturales.
0 Conmemoraciones.
0 Vernissage.
0 Espectáculos artísticos.
0 Muestra de arte.
0 Presentación de un libro. - Exposiciones

- Eventos Religiosos:

0 Bautismo.
0 Comunión.
0 Casamiento.
0 Navidad.
0 Pascuas.
0 Jubileo.
0 Bar y Bat mitzvá.

- Eventos Sociales:

0 Cumpleaños.
0 Aniversarios.
0 Casamientos.
0 Fiesta benéfica.
0 Cumple de 15

- Eventos Políticos:

0 Lanzamiento de campaña.
0 Nombramiento de funcionarios.
0 Debates.
0 Congresos.
0 Cierre de campaña.
0 Reuniones de trabajo.
0 Desayuno, almuerzo y cenas proselitistas.
0 Inaguraciones.
0 Firmas de acuerdos.

- Eventos Deportivos:

0 Torneos.
o Competencias.
0 Olimpiadas.
0 Panamericanos.
0 Mundiales.

- Eventos Académicos:

0 Congresos.
0 Seminarios.
0 Coloquios.
0 Conferencias.
0 Simposios.
0 Jornadas
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Espero que hasta acá les valla interesando. Loo que se ha visto en dichas clasificaciones son meramente indicativas. Los diferentes tipos de eventos pueden ser gestionados para diferentes sectores y finalidades, su clasificación y tipología se verá directamente relacionada con el objetivo del evento, el público interviniente y el cliente.
*** (Cualquier pregunta sobre los temas expuestos no duden decirme.) ***
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2) INTRODUCCION

¿Que es la ORGANIZACION DE EVENTOS?

Evento proviene del latìn eventus; eventualidad, hecho inprevisto, o que puede acaecer. No obstante, otra de sus definiciones nos dice; suceso importante y programado, de índole social, académica, artística o deportiva.

Organización; es el proceso a través del cual se creará la estructura y ambiente decesarios y se ordenarán de forma sistemática las acciones diseñadas y previeamente decididas para alcanzar con eficiencia los objetivos marcados en un plan estratégico.


Hacer click sobre imagen para ver más grande:



Clasificación de los eventos:

Bueno, como sabrán existen diferentes clasificaciones y tipologías d eventos, éstos pueden ser clasificados deacuerdo a su tamaño:

0 Micro
0 Mediano
0 Macro

Deacuerdo a su área de competencia o temática:

0 Sociales, Empresariales, Culturales, Académicos, Populares, Religiosos, Deportivos.

Respecto al lugar donde se realizan: Aire libre, espacios cerrados, en el campo/ciudad.

1) SALUDOS DE BIENVENIDA

Hola para todos! Gracias por ingresar a este sitio. Pronto se estara dictando cursos pequeños de como llevar a cabo la fiesta que necesitas organizar; desde un simple cumpleaños hasta la reunión gerencial de alguna empresa. Espero les sirva de mucha ayuda y no duden en preguntar ya que en poco tiempo será respondido.

Proximos temas a tratar:

0 Introducción;Que es la ORGANIZACION DE EVENTOS

0 El evento es una HERRAMIENTA COMUNICACIONAL