13) Hola!... Hoy continuamos

lo de la clase nº 8:

3/1- Las conferencias se pueden clasificar en:

a) Tele conferencias: reunión a distancia entre tres o más personas conectadas por línea telefónica.
b) Video conferencia: igual que la tele conferencia pero con imagen.
c) Conferencia de Prensa: sirve para dar a conocer nuevos acontecimientos; se invita especialmente a reporteros de prensa.

4- Curso/cursillo: esta reunión tiene una función muchos más didacta y es de corta duración.
5- Coloquio: es una reunión de especialistas o expertos en diversas disciplinas.
6- Carefour worshop: son reuniones con un limitado número de personas para intercambiar conocimientos o experiencias.
7- Charlas: reunión informal de varias personas
8- Jornada: es una reunión de trabajo, de investigación, de estudio; para resolver un problema.
9- Mesa redonda: es un número limitado de técnicos o expertos tratando de intercambiar experiencias y conocimientos bajo la guía de un coordinador.
10- Simposio: grupo de expertos o técnicos que dominan un campo. El propósito es exponerlo ante un auditorio que comparte ese interés específico.
11- Panel o Foro: Intercambio de opiniones y conceptos, controlado y guiado por un presidente.
12- Tribunal Libre: son reuniones libremente donde se discuten temas de interés o conocimiento social.
13- Lluvia de ideas ( Brain Storm): reunión similar a la de panel, la diferencia es que en teste se trata de un tema de discusión y se discuten ideas planteadas.
14- Debate (Buzz Group): es una reunión de 15 a 20 personas en asamblea general para tratar varios temas. Portavoces en cada grupo expresan sus opiniones.
15- Talleres: reuniones formativas de trabajo práctico o manual. Es una actividad puntual y limitada en el tiempo sobre un tema concreto.
16- Grupo de Trabajo: reunión de varias personas con un objetivo concreto que debe trabajarse entre todos.
17- Reuniones Informativas o de tomas de decisiones: reunión de una sola sesión, de no más de dos horas de duración.
Después de mencionar esta clasificación de eventos, cabe destacar que "gran parte de éxito o fracaso y del grato o ingrato recuerdo que se tenga de una reunión dependerá la organización y desarrollo de los elementos sociales programado en ella".

12) Casamiento (tercera y ultima parte):

¿Que ponemos en la balija?
El vestuario tiene que ser fantastico para todos los dias. Lo que guarden depende de la cantidad de dìasque les lleve el viaje, el clima y las necesidades de cada uno. El dia de partida se acerca y es mejor que todo este organizado con anticipación.
Los productos de belleza son los aliados estratégicos que consiguen milagrosos cambios, y nunca olvidarse del mejor perfume! Recordá que si van a una playa, no pueden dejar de llevar crema humectante. Y aunque parezca una ovbiedad no olvidarse de llevar un pequeño botiquin (dependiendo el destino).
De que no hay que olvidarse: la camara de foto (la que sea), la video filmadora, las tarjetas, el dinero, los pasajes y el pasaporte. Es importante acordarse del peso: tener cuidado y no pasarse!
El pasaporte hay que tenerlo muy presente; si bien el tramite no demora de 15 a 30 dias, estos plazos pueden variar.
Antes de salir recuerden siempre las 3 (tres) PPP: (Pasaporte, plata y pasajes), confirmen el horario de vuelo y vayan dos hotas antes al aeropuerto.

Los festejos no terminana en el dia de la boda; pueden festejar durante toda su vida juntos en cada año. Luegos de casados van a empezar a cumplir todos los años un aniversarios diferente. Se dice que cada aniversario es especial y que debes regalar a tu pareja algo alusivo a las bodas que cumplen!

Hacer click en la siguiente foto para ver más grande:

10) El casamiento (segunda parte):

Lista de Casamiento:

El primer paso es saber los diferentes tipos de productos

con lo que les gustaría
vestir su nuevo hogar. Hay variados rubros como muebles,

vajillas, electrodomésticos, cristalería, iluminación, blanco, bazar, platería, tapicería, y más. Los familiares y amigos saben elegir lo mas caro como electrodomésticos grandes(heladera, lavarropas, etc.), muebles, juegos de cristal..etc. y los amigos no tan íntimos lo mas económico y chico.
El segundo paso es conocer el precio de los productos elegidos, para que sean accesibles y atractivos.
El tercer paso es ELEGIR EL LUGAR PARA TU LISTA. Existen dos tipos de lista; la lista cerrada (que la casa de regalos no puede vender nada fuera de la lista) y la abierta (permite que las personas elijan el regalo fuera de la lista de novios.
Es importante que todos los regalos puedan ser cambiados, y asi el credito total poder canjearlo por otro articulo.
Atentos a que la luna de miel puede ir también como parte de la lista de regalos, sin duda seria la mejor forma para no sentir el gasto!
La lista de casamiento debe estar organizada antes de repartir todas las invitaciones, ya que dentro de estas va tambien el local donde se puede adquirir los regalos.
Ahora bien, es muy importante y de buena educación agradecer cada regalo con una tarjeta.

Invitaciones
Las invitaciones son el primer impacto visual que das a tus invitados sobre tu boda. Son el primer medio de expresión de tu buen gusto e interés por contar con su asistencia y hacerles sentir la importancia que tienen como invitados para vos!

La luna de miel

Existen en la tierra una cantidad de lugares imaginables. Por eso cuando elegimos nuestro destino para la luna de miel, queremos que sea absolutamente único. Nadie necesita consejos para disfrutar su luna de miel, pero PERSONA INFORMADA VALE POR DOS, por lo tanto antes de partir, hace un informe con todos los lugares que quieren visitar.
¿Dónde vamos?
Los lugares son siempre muy variados. Lo importante es un sitio donde puedan descansar, desconectarse, disfrutar solos y volver renovados para empezar una nueva vida. Si bien es cierto que es posible visitar lugares fantásticos sin gastar excesivamente, gran parte de la planificación de una buena luna de miel gira alrededor del presupuesto.

9) Preparativos para el Casamiento
Hola!! Espero les vaya gustando el curso. Hoy vamos a parar un poquito con lo que venimos viendo y voy a dedicar 2 clases de este tema ya que se avecinan los casamientos para el año 2010.
"Todo tiene su tiempo"
Un año antes:

• Decidir la magnitud de la misma
• Hacer la lista de invitados
• Consultar presupuestos (de salones, catering y organizadores de eventos)
• Realizar un borrador del presupuesto
• Organizar y decidir la luna de miel
• Buscar su futuro hogar.

6 meses antes:

• Elegir los testigos del civil
• Comprara y/o alquilar el vestido de novia y el traje
• Tener organizado el menú, el disc-jokeys, las invitaciones y la lista de regalos
• Tener encargada la torta
• Elegir la productora para la fotografia y la filmación
• Hace tu propia pagina web para que los invitados puedan mandarte mensajer y ver fotografias
• Reservar alojamiento y pasajes para la luna de miel
• Elegir y encargar las alianzas

3 meses antes:

• Encargar la impresión de las invitaciones
• Reservar una habitación en el hotel que mas les guste para la noche de bodas
• Elegir centros de mesa, vajilla, cotillón, y el equipamiento necesario para la fiesta
• Contratar los shows y animaciones para el día de la fiesta
• Arreglar el traslado para la iglesia y las fiesta

2 meses antes:

• Entregar las invitaciones con el lugar para la lista de regalos
• Reservar el lugar para peluquería y maquillaje
• Tener elegidos los zapatos y la lencería para la noche de bodas

1 mes antes:

• planear el lugar para la despedida de solteros
• Prueba final para el vestido de novia
• Confirmar horario para la peluqueria y maquillaje
• Tener el ajuar, los centros de mesa, souvenirs
• Redactar tarj. de agradecimientos por los regalos y enviarlas a medida que van llegando

1 semana antes:

• Tener las valijas medianamente organizadas para la luna de miel
• Buscar los pasajes y vouchers del alojamiento
• Acostumbrarte a los zampatos de novia dentro de tu casa

"El casamiento lleva meses de organización, de preparación, en los cuales se van a a presentar distintas emociones. Acordate que el día del casamiento es irrepetible, y durante esas 24 horas la única obligación es disfrutar, ya estuvieron organizando todo por 1 año; y es hora de que todos los demás hagan su trabajo!

8) Hola, hoy continuamos lo de la clase nº 7:

c) Convenciones Empresarias: son eventos que las empresas celebran a niveles locales, regionales, estatales y ocacionalmente internacionales, a los que se convovana a ejecutivos, distribuidores y/o agentes de ventas.
Desde el punto de vista de su objetivo pueden ser:

1. Convenciones Corporativas:

• Convenciones


• Semirarios


• Juntas de Ventas

2. Convenciones Institucionales

• Congresos


• Conferencias


• Grupos Turísticos


• Grupos Deportivos
  

3) Conferencia

Es un tipo de reunión similares a las anteriores con la diferencia primordial del formato de sus seciones de trabajo, a las cuales se invita por lo general a exponentes destacados en una especialidad. puede ser regional, nacional e internacional. Es una reunion de representantes (ya sea de Estados, de asociaciones y empresas que comparten un objetico común). Cada conferencia es unica y completa, vale decir que comienza y termina con independencia de otras anteriosres o posteriores. Normalmente tiene tiene un caracter lesgilativo, ya que tenderá tanto a acordar cursos de acción como a aestablecer normas generales y abstractas, con procedimientos, contenidos y hasta a veces sanciones.

Nota: (Esta estudio va a continuar recien en la clase nº 11)

7) Clasificación
de Eventos:

Hola! En la clase Nº 3 se estuvimos viendo como se clasifican los distintos tipos de eventos. Hoy vamos a definir algunos de ellos:

1) Congreso; es una reunión de muchas personas que se reunen habitualmente para deliberar sobre algún asunto, y dichas reuniones pueden ser tanto públicas como privadas. Este grupo de reunen con el propósito de superación, capacitación, educación o conocre nuevos procedemientos o productos. Tambien se intercambian opiniones, información y soluciones. Generalmente los gastos de los participantes son absorbidos total o arcialente por las organizaciones a lo que representan.

2) Convención; este grupo comparten intereses similares; ya sean comerciales, industrales, profecionales, políticos, particulares, religiosos o de otra índole. De la forma que se desarrollan puede ser:

a) Convenciones corporativas: son las que organizan las grandes empresas con el propósito de motivar, entrenar y capacitar a su personal.

• Seminario: es uan o varias reuniones en las cuales un selecto grupo de ponentes con reconocido dominio en sus areas (especialistas) aportan conocimientos y experiencia ante uno o varioas grupos que comparten su interés por el tema.


• Junta de ventas: es una o varias reuniones en las cuale sun grupod e personas de la mano de empresas representadas, se reunen a debatir acerca de costos y ventajas comerciales, como asi también para comercializar ciertos productos de común interés.

b) Convenciones institucionales: representan un gran volumen dentro del mercado de conveciones; estas reuniones se realizan con menos frecuencias, ya que son independientes y su gasto resulta considerable.

c) Convenciones de asociaciones: estas se celebran a nivles locales, regonales, estatales e internacionales; y agrupan miembros que ejercen la misma profeción, actividad, especialidad con asistencia voluntaria.

6) La agenda del Organizador de Eventos:

Esta agenda es su pricipal herramienta de trabajo. De ella saldrán contactos para buscar clientes potenciales, alli se apuntará toda la información relevante de los clientes actuales para usarla en futuros eventos; se almacenará también información sobre los servicios que deba tercerizar durante la planificación de un evento (ej: gastronomia, sonido, animación, etc); y se apuntará también cualquier información que el organizador considere de valor para su trabajo (horarios de iglesias, trasnporte públicos, ofertas publicadas por otras empresas del mercado, menús, recetas de cocina, etc.)

Como vemos, una buena agenda es inestimable ayuda para el profecional Organizador de Eventos; quien deberá esforzarse por mantenerla continuamente actualizada, agrandándola a medida que avanza su trabajo.
Por una lado, los contactos personales (clientes actuales o potenciales) generalmente provienen de nuestro trabajo diario, actividaddes sociales como clubs, iglesias, universidad, gimnacia, etc.; asi como de recomendaciones.
Por otro, la información de servicios adicionales puede buscarse de varias formas ; revistas especializadas, páginas de internet (web sites) e incluso ferias o exposiciones de empresas dedicadas a la provición de estos servicios.