9) Preparativos para el Casamiento
Hola!! Espero les vaya gustando el curso. Hoy vamos a parar un poquito con lo que venimos viendo y voy a dedicar 2 clases de este tema ya que se avecinan los casamientos para el año 2010.
"Todo tiene su tiempo"
Un año antes:

• Decidir la magnitud de la misma
• Hacer la lista de invitados
• Consultar presupuestos (de salones, catering y organizadores de eventos)
• Realizar un borrador del presupuesto
• Organizar y decidir la luna de miel
• Buscar su futuro hogar.

6 meses antes:

• Elegir los testigos del civil
• Comprara y/o alquilar el vestido de novia y el traje
• Tener organizado el menú, el disc-jokeys, las invitaciones y la lista de regalos
• Tener encargada la torta
• Elegir la productora para la fotografia y la filmación
• Hace tu propia pagina web para que los invitados puedan mandarte mensajer y ver fotografias
• Reservar alojamiento y pasajes para la luna de miel
• Elegir y encargar las alianzas

3 meses antes:

• Encargar la impresión de las invitaciones
• Reservar una habitación en el hotel que mas les guste para la noche de bodas
• Elegir centros de mesa, vajilla, cotillón, y el equipamiento necesario para la fiesta
• Contratar los shows y animaciones para el día de la fiesta
• Arreglar el traslado para la iglesia y las fiesta

2 meses antes:

• Entregar las invitaciones con el lugar para la lista de regalos
• Reservar el lugar para peluquería y maquillaje
• Tener elegidos los zapatos y la lencería para la noche de bodas

1 mes antes:

• planear el lugar para la despedida de solteros
• Prueba final para el vestido de novia
• Confirmar horario para la peluqueria y maquillaje
• Tener el ajuar, los centros de mesa, souvenirs
• Redactar tarj. de agradecimientos por los regalos y enviarlas a medida que van llegando

1 semana antes:

• Tener las valijas medianamente organizadas para la luna de miel
• Buscar los pasajes y vouchers del alojamiento
• Acostumbrarte a los zampatos de novia dentro de tu casa

"El casamiento lleva meses de organización, de preparación, en los cuales se van a a presentar distintas emociones. Acordate que el día del casamiento es irrepetible, y durante esas 24 horas la única obligación es disfrutar, ya estuvieron organizando todo por 1 año; y es hora de que todos los demás hagan su trabajo!

8) Hola, hoy continuamos lo de la clase nº 7:

c) Convenciones Empresarias: son eventos que las empresas celebran a niveles locales, regionales, estatales y ocacionalmente internacionales, a los que se convovana a ejecutivos, distribuidores y/o agentes de ventas.
Desde el punto de vista de su objetivo pueden ser:

1. Convenciones Corporativas:

• Convenciones


• Semirarios


• Juntas de Ventas

2. Convenciones Institucionales

• Congresos


• Conferencias


• Grupos Turísticos


• Grupos Deportivos
  

3) Conferencia

Es un tipo de reunión similares a las anteriores con la diferencia primordial del formato de sus seciones de trabajo, a las cuales se invita por lo general a exponentes destacados en una especialidad. puede ser regional, nacional e internacional. Es una reunion de representantes (ya sea de Estados, de asociaciones y empresas que comparten un objetico común). Cada conferencia es unica y completa, vale decir que comienza y termina con independencia de otras anteriosres o posteriores. Normalmente tiene tiene un caracter lesgilativo, ya que tenderá tanto a acordar cursos de acción como a aestablecer normas generales y abstractas, con procedimientos, contenidos y hasta a veces sanciones.

Nota: (Esta estudio va a continuar recien en la clase nº 11)

7) Clasificación
de Eventos:

Hola! En la clase Nº 3 se estuvimos viendo como se clasifican los distintos tipos de eventos. Hoy vamos a definir algunos de ellos:

1) Congreso; es una reunión de muchas personas que se reunen habitualmente para deliberar sobre algún asunto, y dichas reuniones pueden ser tanto públicas como privadas. Este grupo de reunen con el propósito de superación, capacitación, educación o conocre nuevos procedemientos o productos. Tambien se intercambian opiniones, información y soluciones. Generalmente los gastos de los participantes son absorbidos total o arcialente por las organizaciones a lo que representan.

2) Convención; este grupo comparten intereses similares; ya sean comerciales, industrales, profecionales, políticos, particulares, religiosos o de otra índole. De la forma que se desarrollan puede ser:

a) Convenciones corporativas: son las que organizan las grandes empresas con el propósito de motivar, entrenar y capacitar a su personal.

• Seminario: es uan o varias reuniones en las cuales un selecto grupo de ponentes con reconocido dominio en sus areas (especialistas) aportan conocimientos y experiencia ante uno o varioas grupos que comparten su interés por el tema.


• Junta de ventas: es una o varias reuniones en las cuale sun grupod e personas de la mano de empresas representadas, se reunen a debatir acerca de costos y ventajas comerciales, como asi también para comercializar ciertos productos de común interés.

b) Convenciones institucionales: representan un gran volumen dentro del mercado de conveciones; estas reuniones se realizan con menos frecuencias, ya que son independientes y su gasto resulta considerable.

c) Convenciones de asociaciones: estas se celebran a nivles locales, regonales, estatales e internacionales; y agrupan miembros que ejercen la misma profeción, actividad, especialidad con asistencia voluntaria.

6) La agenda del Organizador de Eventos:

Esta agenda es su pricipal herramienta de trabajo. De ella saldrán contactos para buscar clientes potenciales, alli se apuntará toda la información relevante de los clientes actuales para usarla en futuros eventos; se almacenará también información sobre los servicios que deba tercerizar durante la planificación de un evento (ej: gastronomia, sonido, animación, etc); y se apuntará también cualquier información que el organizador considere de valor para su trabajo (horarios de iglesias, trasnporte públicos, ofertas publicadas por otras empresas del mercado, menús, recetas de cocina, etc.)

Como vemos, una buena agenda es inestimable ayuda para el profecional Organizador de Eventos; quien deberá esforzarse por mantenerla continuamente actualizada, agrandándola a medida que avanza su trabajo.
Por una lado, los contactos personales (clientes actuales o potenciales) generalmente provienen de nuestro trabajo diario, actividaddes sociales como clubs, iglesias, universidad, gimnacia, etc.; asi como de recomendaciones.
Por otro, la información de servicios adicionales puede buscarse de varias formas ; revistas especializadas, páginas de internet (web sites) e incluso ferias o exposiciones de empresas dedicadas a la provición de estos servicios.